Secrétaire Administratif -Tj de Meaux H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

Composition et effectifs du service

Chaque service de greffe est placé sous l'autorité d'un supérieur hiérarchique direct cadre A, et comprend des personnels de catégorie B (greffiers et/ou secrétaires administratifs), des agents de catégorie C (administratifs et/ou techniques) et des agents contractuels (B et/ou C).

Votre hiérarchie

L'agent sera placé sous l'autorité d'un supérieur hiérarchique direct de catégorie A.

Le secrétaire administratif est chargé, dans le champ de compétence de son service, de mettre en application les règles de gestion administrative ou financière. Il peut exercer toute une série de métiers bureautiques dans des domaines variés : gestion des ressources humaines, du budget ou de la comptabilité, logistique, informatique, enregistrement des procédures judiciaires... Il rédige des courriers, notes, circulaires ou autres textes réglementaires et fournit des éléments d'aide à la décision.

En juridiction, il peut être affecté au secrétariat d'un chef de juridiction ou de direction, à la cellule budgétaire, régie-frais de justice, au service des pièces à conviction, au bureau d'aide juridictionnelle...

L'agent rend compte de l'exécution de ses tâches à sa hiérarchie.

Connaissances :

Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative

Savoir-être :

Sens des relations humaines Pédagogie

Capacité de distanciation Discrétion

Maîtrise de soi Réactivité

Rigueur Capacité à anticiper

Polyvalence Pédagogie

Sens de l'organisation

Savoir-faire :

Alimenter des tableaux de bord et statistiques
Appliquer les textes législatifs et réglementaires
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Travailler en équipe
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Organiser sa charge de travail

Maîtriser les nouvelles technologies

• Gestion des ressources humaines
• Pédagogie
• Traitement du courrier
• Réactivité
• Sens de l’organisation
• Capacité d’adaptation