Secrétariat H/F - Espoir Cfdj Saep

Sous l'autorité du Chef.fe de service et dans le cadre des orientations engagées par la direction à partir de la politique définie par le Conseil d'Administration, ce poste s'adresse aux secrétaires souhaitant mettre leurs compétences au service de la protection de l'enfance et particulièrement d'un établissement réalisant des Mesures d'Aide Educative Personnalisée judiciaires et administratives (AEMO, AEMOR, AED, AEDR).Activités et missions :- Accueillir, informer et orienter les jeunes accompagnés et leur famille- Effectuer la gestion administrative des données du service- Gérer les dossiers des jeunes accompagnés- Archiver les dossiers finalisés- Assister le Chef de Service- Transmettre les informations nécessaires aux personnels des services- Effectuer des missions de remplacement à distance en cas d'absence d'un collègueProfil et compétences :Vous justifiez d'un diplôme de Niveau IV ou de Niveau III, vous justifiez d'une expérience en secrétariat d'au moins 1 ans, vous êtes engagés dans votre travail et êtes forces de propositions, vous souhaitez vous impliquer dans un Service d'Action Educative Personnalisée.Les qualités requises :- Connaissances acquises en bureautique- Connaissance des logiciels informatiques de base (Word, Excel, Powerpoint, Acrobat Reader.)- Maîtrise du français oral et écrit- Maîtrise des outils de communication : internet, téléphone, imprimante-scanner- Patience, disponibilité, adaptabilité, rigueur, esprit d'initiatives- Respect de la confidentialité- Capacité de travail en équipe, de communiquerConditions générales du posteLe poste est à pourvoir immédiatement, jusqu'au 31/10/2026, renouvelable.Lieu de travail : MeauxHoraires : 35hOuverture du service : 9h-18hLes candidatures sont à adresser à l'attention de Madame FRESSART, Cheffe de service, exclusivement par email à : ****@****.**. Dans le cadre de sa politique diversité, l'Association ESPOIR - CFDJ s'engage à lutter contre toutes les formes de discrimination et à promouvoir l'égalité des chances. Cette offre d'emploi s'adresse à tous les candidats, sans distinction de genre, d'origine, d'âge, de handicap ou de toute autre forme de diversitéConformément à sa politique de mobilité interne, l'employeur examinera avec attention les candidatures internes. Tous les candidats, internes et externes, seront évalués de manière équitable sur la base de leurs compétences et de leur adéquation avec le poste

Experience: 1 An(s)Compétences: Rédiger des messages et des emails professionnels,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Utiliser les outils numériques,Identifier, traiter une demande clientQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Autre accueil ou accompagnement sans hébergement d'enfants et d'adolescents

• Gestion de l'emploi du temps
• Travail en équipe
• Logiciels bureautiques
• Compréhension de la demande du commanditaire
• Excel
• Word
• Pro-activité
• PowerPoint
• Français
• Acrobat Reader
• Force de proposition
• Patience