Adjointe Administrative - Adjoint Administratif Tj Melun H/F - Direction des services judiciaires - CA PARIS

L'adjoint administratif au sein des services du tribunal judiciaire de Melun participe à la bonne gestion des services. Il peut être affecté au sein d'un pôle de gestion (ressources humaines, budget, ...) ou au sein d'un service juridictionnel pour y exercer des tâches administratives d'exécution. Votre hiérarchie : N+1 : Le chef de service N+2 : La directrice de greffe Vos interlocuteurs métiers : agents fonctionnaires, contractuels et magistrats, partenaires extérieurs
L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il exerce ses fonctions dans tous les services judiciaires. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat:1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation / diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ ProcédureRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéceptionner et préparer les actes, certificats de dépôt, certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

ConnaissancesApplicatifs métiersCircuits administratifsOrganisation judiciaire et administrativeOutils bureautiqueSavoir-faireMaîtriser les techniques d'accueilDonner une information juridique et /ou procéduraleMaîtriser les nouvelles technologiesMaîtriser les techniques de classement et d'archivageAlimenter des tableaux de bordSavoir-êtreTravailler en équipeSens de l'organisation / rigueurDiscrétion professionnelleSens des relations humaines

• Statistiques
• Logiciels bureautiques
• Archivage des données
• Création d'une base documentaire
• Traitement du courrier