Assistant d'Agence H/F - 77

Depuis sa création en 1961, la société Trois Moulins Habitat est un acteur régional de référence, tant pour la construction de logements sociaux, que pour la qualité de sa gestion locative. Elle bénéficie de compétences variées et d'un savoir-faire reconnu.

Trois Moulins Habitat oeuvre pour réaliser et gérer un habitat abordable et de qualité, destiné aux personnes aux ressources modestes en partenariat avec les collectivités locales. Elle bénéficie aujourd'hui de la force d'un groupe de référence dans le logement social, le Groupe Polylogis.

L'assistant(e) d'agence intervient en support de l'activité du Responsable d'Agence. Il/elle prend en charge l'organisation quotidienne et le traitement de différents dossiers administratifs de l'agence.

MISSIONS :

Assister le Responsable de l'agence dans l'animation et le bon fonctionnement de l'agence :

- Gérer son agenda
- Assurer son secrétariat :
- Assurer la communication et l'interface entre la Responsable d'Agence et son réseaux d'interlocuteurs internes ou externes

Rédiger et diffuser les comptes rendus des réunions (conseils de concertation, réunions d'agence et autres)

Gérer les troubles de voisinage et réclamations locataires

Gérer certains dossiers spécifiques (avocat, huissier)

Traiter les affaires administratives dans le logiciel Cohéris

Traiter la procédure d'enlèvement d'épaves

Classer et archiver les dossiers et documents

Assurer le remplacement du chargé(e) de relations avec les habitats en cas d'absence