Assistante Administrative Agence d'Architecture H/F - 77

Description du poste :

Le poste est rattaché à l' Architecte gérant et aux deux Directeurs projet pour exercer les missions suivantes :

- Gestion administrative :
- Accueil téléphonique et physique
- Courrier
- Fournitures
- Suivis des dossiers fournisseurs et assurances
- Ressources Humaines (congés, RTT, tickets restaurant, ....)
- Contrats, factures clients et fournisseurs
- Rédaction des offres et contrôle des pièces administratives pour MAPA, concours et devis .
- Déclaration annuelle assurance MAF
- Suivi administratif d'éventuelles expertises
- Gestion de la cellule formations de l'agence .
- Gestion comptabilité :
- Communication avec cabinet comptable :
- Préparation des documents comptables pour la TVA, paies, cession de marchés , etc
- En relation avec le gérant préparation hebdomadaire des informations comptables et financières pour gestion comptable de la société .
- Relances factures clients
- Utilisation du logiciel de gestion OOTI, formation pourvue par l'agence.
- Gestion SCI
- Gestion administrative et financière des chantiers :
- Situations de travaux et DGD
- Préparation de pièces administratives aux dossiers DCE
- Finalisation dossiers DOE
- Rédaction avenants , OS , ....

Profil , qualités et compétences recherchées :

- De niveau minimum BTS avec une solide expérience au sein d'un cabinet d'architecte , d'un bureau d'études ou d'une entreprise de bâtiment
- Maîtrise du code des marchés publics.
- Bonne connaissance de la construction
- A minima maîtrise EXCEL, WORD, POWERPOINT et ACROBAT
- Bonne maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles
- Aisance relationnelle, dynamisme, esprit d'initiative et d'autonomie
- Rigueur, organisation, adaptabilité et sens des responsabilités

Le contrat proposé est un CDI, salaire à débattre.

Profil , qualités et compétences recherchées :

- De niveau minimum BTS avec une solide expérience au sein d'un cabinet d'architecte , d'un bureau d'études ou d'une entreprise de bâtiment
- Maîtrise du code des marchés publics.
- Bonne connaissance de la construction
- A minima maîtrise EXCEL, WORD, POWERPOINT et ACROBAT
- Bonne maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles
- Aisance relationnelle, dynamisme, esprit d'initiative et d'autonomie
- Rigueur, organisation, adaptabilité et sens des responsabilités

L'agence Bonne Nouvelle architectures :

Nous sommes une équipe pluridisciplinaire d'une quinzaine de personnes, constituée autour de deux pôles : pôle équipement public et pôle habitat.

Notre activité se développe à travers la production d'équipements publics (crèches,groupes scolaires, collèges,équipements culturels et sportifs,etc..) et de la construction de logements aidés ou en accessions. BN architectures oeuvre tous les jours à la réalisation de projets en neuf comme en restructuration lourde et s'implique à promouvoir, à travers une démarche sincère et responsable, l'utilisation de matériaux biosourcés (ossature bois, isolation chanvre, ...)

Nous avons construit à CHAUCONIN NEUFMONTIERS (77) la première école certifiée HQE exceptionnelle en France qui a reçu plusieurs prix dont le HQE Sustainable Building Award by Certivéa and Cerway .

Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Gestion administrative pour intégrer notre équipe pluridisciplinaire de MEAUX (25 mm direct gare de l'Est + 5mm à pieds) et répondre au futur départ de notre Assistante actuelle .