Assistant Administratif - Accueil H/F - Armée de l'Air et de l'Espace

La Marine Nationale propose, sous statut militaire, un poste d'assistant administratif au Centre d'Information et Renseignement des Forces Armées.

Vous effectuerez les tâches suivantes :

-Accueil et information du public (physique, téléphonique, postal, électronique) ;
-Participation aux tâches de secrétariat ;
-Traitement du courrier départ et arrivée (enregistrement, diffusion, archivage, etc...) ;
-Constitution et mise à jour des points de contact du bureau ;
-Gestion des agendas des conseillers en recrutement ;
-Prise des rendez-vous au profit des candidats à l'engagement (entretiens, visites médicales, évaluations, etc.) ;
-Saisie des dossiers des candidats sur poste informatique ;
-Suivi la gestion des stocks de la documentation ;
-Participe ponctuellement aux manifestations liées aux recrutements (salons, forums, etc..).

L'accès à ce poste se fait à l'issue d'une sélection et d'une formation militaire de 6 semaines à Brest, Toulon, Querqueville ou Hyères avant d'intégrer le CIRFA de Meaux.

- Posséder une formation dans le secrétariat (Bac PRO, Bac techno ou général, BTS, DUT...) dans
l'idéal mais le poste reste ouvert à partir du niveau 3ème sans condition de diplôme ;
- Permis VL souhaitable.

Qualités Requises:

- Dynamisme ;
- Prise d'initiative ;
- Autonomie ;
- Ponctualité ;
- Rigueur ;
- Apprécier la relation publique, le travail en équipe ;
- Maîtriser l'outil informatique (Word, Excel, internet).

• Gestion de l'emploi du temps
• Logiciels bureautiques
• Word
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier