Assistant de Gestion Locative H/F - EQUALIS

Acteur de l'Économie Sociale et Solidaire et de l'Insertion par l'Activité Économique, EQUALIS propose un accueil et un accompagnement global, avec comme objectif de redonner toute leur place et leur rôle social aux personnes en difficulté.

Comme nos 700 collaborateurs engagés dans le travail social, rejoignez nous pour agir et changer le quotidien des personnes démunies, dans l'un de nos 70 établissements et dispositifs répartis en Ile-de-France et dans le Loiret, dans les secteurs de l'hébergement, de l'intégration, de l'insertion sociale et professionnelle, de la santé et de la protection de l'enfance.

EQUALIS recherche :

UN ASSISTANT DE GESTION LOCATIVE (H/F)

Poste en CDD à temps plein

Basé à Mareuil-Lès-Meaux (77)

Convention CN 66 - Rémunération selon diplôme et expérience

Dans le respect des valeurs de l'Association et sous l'autorité de la Responsable de la gestion locative, l'assistant(e) de gestion locative accompagne les chargées de gestion locative dans l'ensemble des tâches courantes liées à la gestion des logements, des locaux professionnels et commerciaux.

Missions principales :

Captation et prise à bail :

Préparer l'ensemble des documents administratifs afférents aux logements : baux, fiche logement, attestation d'assurance, DDT ;

Mettre en place l'ensemble des contrats : fluides, assurance et entretien ;

Saisir le dossier sur le logiciel.

Gestion locative :

Réaliser les régularisations (familles et bailleurs) ; traiter le quittancement et les encaissements ;

Gérer les dossiers CAF ;

Refacturer les travaux ;

Appliquer les procédures de certains dispositifs, en particulier pour Solibail ;

Résilier les différents contrats afférents au logement, faire le lien avec la comptabilité et assurer le suivi des remboursements de DG ;

Traiter les mails liés aux divers contrats des logements : fluides, assurances, attestations d'entretien.

Vie du service :

Produire des tableaux de bord pour la direction du service ;

Réaliser les tâches administratives demandées ;

Être force de proposition, participer à l'amélioration du service et des procédures.

Compétences demandées:

Formation et expérience requises :

Formation de niveau Bac à Bac +2 en assistanat administratif ou en professions immobilières, ou une expérience d'un an en tant qu'assistant(e) de gestion locative.

Compétences attendues :

- Aisance relationnelle, capacité à travailler en équipe, esprit d'analyse, autonomie et rigueur.

- Proactivité et force de proposition.

- Connaissance de la réglementation applicable aux logements et aux locaux commerciaux.

- Connaissances techniques des équipements d'un logement.

Maîtrise du Pack Office.

• Gestion locative
• Sens du relationnel
• Autonomie
• Pack Office
• Pro-activité
• Esprit d'analyse
• Force de proposition