Charge de Projets Spectacle Vivant - Meaux H/F - Communes

Sous l'autorité du DGA Culture, Tourisme, Evénements, Jeunesse et Sports, vous coordonnez la mise en oeuvre de divers spectacles de leur conception à leur réalisation (opération « Meaux Remonte Le Temps », spectacle des Communaux). Vous assurez le suivi artistique, technique, administratif, logistique et budgétaire.

OPERATION « MEAUX REMONTE LE TEMPS »
Vous assurez la coordination générale du projet, en veillant au suivi du rétroplanning, à l'organisation des réunions et au suivi des intervenants. Vous préparez les éléments administratifs, notamment les contrats, les décisions, les dossiers de subvention, les notes et les comptes rendus.
Vous assurez la coordination artistique à travers la préparation des castings, des scénarios, des scénographies, des conduites et des supports audiovisuels. Vous gérez également les bénévoles en lien avec le co-producteur de l'opération, notamment les inscriptions, les affectations, les réunions, les répétitions, les outils de suivi et les informations. Vous assurez la coordination technique, notamment à travers les dossiers médias, les feuilles de route, les conduites techniques et la coordination avec la régie. Vous organisez la logistique, notamment le matériel, le catering des prestataires, les annuaires opérationnels et la coordination des besoins. Enfin, vous coordonnez les supports de communication, notamment les supports de présentation, les communiqués, les éléments de langage et les déclinaisons graphiques.

SPECTACLE DES COMMUNAUX
Vous assurez la planification du bon déroulement de l'événement, notamment à travers la gestion du rétroplanning et les demandes de devis. Vous participez à la conception et à la mise en oeuvre des propositions artistiques, en assurant la collecte du contenu des numéros, la conduite du spectacle et l'organisation des répétitions. Vous assurez la préparation technique, notamment la collecte des fiches techniques et des médias, le minutage et la coordination avec la régie. Vous coordonnez les participants, les prestataires et les services intervenants, et assurez le suivi administratif et budgétaire. Vous assurez également l'organisation logistique, notamment le catering et les accessoires, ainsi que la coordination des supports de communication. Enfin, vous assurez le suivi opérationnel de l'événement (montage, exploitation, démontage).

Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service

Vous disposez de connaissances dans le domaine du spectacle vivant et de l'action culturelle, ainsi que des différents circuits administratifs et hiérarchiques. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word et Canva, et disposez de notions en communication institutionnelle. Vous maîtrisez la gestion de projet et faites preuve d'un bon sens de l'organisation et des priorités. Vous disposez de capacités rédactionnelles, êtes force de proposition et savez travailler en équipe avec un bon relationnel. Polyvalent et adaptable, vous faites preuve de rigueur et de réactivité. Votre esprit créatif constitue également un atout.

Spécificités : Horaires variables selon les demandes liées au besoin des services - travail le week end et en soirée.
Permis B obligatoire

Temps de travail et congés : 36 heures - temps complet - (25 CA + 6 RTT)
Lieu de travail : Hôtel Marquelet de la Noue - 6 rue des Vieux Moulins- Meaux

Les + : Participation mutuelle et prévoyance (contrat labellisé), forfait mobilité durable, CET, restaurant administratif, adhésion CNAS (www.cnas.fr),
COS : service de billetterie à tarif réduit (cinéma, spectacle, sorties culturelles ...), bons rentrée scolaire.

• Créativité
• Logiciels bureautiques
• Planning opérationnel
• Conduite de projet
• Excel
• Compte-rendu
• Word
• Compétences rédactionnelles
• Force de proposition
• Rédaction de notices techniques
• Réactivité
• Canva
• Sens de l’organisation