Les missions du poste
Manpower MEAUX recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Administrateur des ventes (H/F), 1/ Accueil :
- Standard téléphonique avec réponses techniques simples après formation,
- Réponses aux clients pour les délais des commandes en cours,
- Rappel des clients pour les informer.
2/ Administratif :
- Enregistrement des commandes,
- Impression des accusés réception de commande (AR) et des bordereaux d'atelier (BA),
- Envoi des AR aux clients (une fois validés),
- Vérification de la commande papier et du matériel avant expédition, préparation des étiquettes individuelles, préparation des documents qualité (PV de calibration, certificat matière, ?), impression des bordereaux de livraison (BL) et des factures quand les commandes sont soldées.
3/ Achat :
- Création des commandes fournisseurs (FO) en France et à l'étranger (sous la direction de RR),
- Envoi des commandes et suivi des délais et des livraisons (appels transporteurs).
4/ Commercial :
- Réalisation et envoi de devis aux clients,
- Relance des devis par téléphone et e-mail,
- Prospection e-mailing,
- Mis à jour du site internet et réseau Linkedin. Titulaire d'un Bac (minimum), vous avez un profil polyvalent, en capacité d'intervenir à la fois sur l'administration des ventes, la relation client, les achats et un premier niveau d'action commerciale.
Vous avez de solides compétences administratives, faisant preuve de rigueur, et d'une bonne maitrise de l'outil informatique.
D'une aisance relationnelle, vous avez une très bonne capacité de communication, et un réel sens du service client.
Idéalement vous avez une première expérience de 2 à 5 ans minimum sur un poste ADV, assistanat commercial ou assistanat polyvalent en environnement PME industrielle.
Une expérience dans l'industrie ou un environnement technique est un plus, car la personne devra apporter des réponses techniques simples après formation.
Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 3 mois renouvelable
Compétences requises
- Administration des ventes
- Service client
- Sens du relationnel
- Relation client
- Facturation
- Permanence téléphonique