Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Collectif Meldois

Le Collectif Meldois, association engagée dans l'accompagnement et la médiation auprès des jeunes, notamment dans les Quartiers Prioritaires de la Ville (QPV) de Meaux, recherche un(e) Assistant(e) de direction / secrétaire dans le cadre de la gestion administratif de l'association / Mission de Médiation avec le public féminin.

Lieu de travail - Meaux (77)
Type de contrat - CDD de 3 ans - Contrat Adulte-Relais
Prise de poste : 20 Novembre 2026

Votre mission
Sous l'autorité de la direction et en lien avec le Président de l'association, vous participez au bon fonctionnement administratif et opérationnel du Collectif Meldois.
Vous assurez notamment le suivi des activités de l'association et apportez un appui à la coordination des équipes de médiateurs.

Vos principales missions
Coordination et suivi des activités
- Coordonner et suivre les actions mises en place par l'association ;
- Mettre à jour les tableaux de bord et outils de suivi ;
- Participer au reporting des activités ;
- Apporter un appui aux équipes de médiateurs sur le terrain ;
- Participer à la recherche de financements et à la veille sur les appels à projets.
Gestion administrative
- Préparer et suivre les dossiers administratifs ;
- Rédiger courriers, comptes rendus, convocations et documents de suivi ;
- Classer et archiver les documents papier et numériques ;
- Assurer le suivi des fournitures et du matériel ;
- Gestion de l'agenda de l'équipe ;
- Assurer la bonne exécution des instances administratives ;
- Préparation de paie en lien avec le service comptabilité ;
- Gestion de la facturation en lien avec le trésorier de l'association ;
Accueil, communication et partenariats
- Accueillir, informer et orienter les usagers ;
- Participer au développement des relations avec les partenaires locaux ;
- Assurer une partie de la communication interne et externe ;
- Gérer l'agenda du Président et organiser les rendez-vous.
Réunions et événements
- Préparer et participer aux réunions d'équipe et aux comités de suivi ;
- Participer à l'organisation logistique des événements et actions de l'association.
- Participer et organiser les Instances, AG, réunions du Bureau.

Profil recherché
Nous recherchons une personne organisée, polyvalente, dynamique et à l'aise dans les relations humaines, souhaitant s'investir dans un projet associatif de proximité.

Compétences recherchées :
- Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) ;
- Bonne expression orale et écrite ;
- Aisance avec les outils numériques et les outils de communication ;
- Capacité à organiser et prioriser son travail ;
- Capacité à travailler en équipe ;
- Une connaissance du milieu associatif, de la médiation sociale ou des enjeux liés à l'insertion des jeunes serait appréciée.
Savoir-être :
- Rigueur et organisation ;
- Polyvalence et autonomie ;
- Aisance relationnelle ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Sens du service et de l'écoute ;
- Intérêt pour les actions menées auprès des jeunes et des habitants des QPV.

Pourquoi rejoindre le Collectif Meldois ?
Rejoindre le Collectif Meldois, c'est intégrer une équipe engagée dans une démarche de proximité, au contact des jeunes et des habitants, et contribuer concrètement à des actions de médiation, d'insertion et de lien social sur le territoire de Meaux.

Pour candidater : merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation à l'association Collectif Meldois. ****@****.**

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Recherche de financement
• Sens du relationnel
• Reporting
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Archivage des données
• Excel
• Compte-rendu
• Pack Office
• Word
• Médiation
• PowerPoint
• Traitement du courrier
• Paie
• Réactivité
• Capacité d’adaptation