Secretaire Assistant H/F - Samsah Croix Rouge

La Croix Rouge Française recrute pour son ESAT/EA LE TREMPLIN basé à Meaux

Outre les missions de secrétariat classique, et sous la responsabilité de la direction, vous êtes en charge de (d')
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement
- Constituer un point de contact pour les interlocuteurs internes et externes
- Gérer les courriers, les courriels, l'agenda et l'organisation des réunions de la direction
- Assurer le suivi administratif des dossiers de l'établissement, notamment le lien avec les services supports (ressources humaines, comptabilité) et les organismes extérieurs (médecine du travail, CPAM, partenaires).
- Rédiger et mettre en former les courriers, comptes rendus et documents administratifs
- Participer au suivi administratif des travailleurs, en lien avec les équipes éducatives ert le service social
- Contribuer au bon fonctionnement quotidien de l'établissement en apportant un appui polyvalent à la direction.

Vous justifiez d'une formation et d'une expérience en secrétariat ou assistanat de direction.
Vous maitrisez les outils bureautiques (suite Google Workspace, traitement de texte, tableurs) et faites preuves d'autonomie.
La discrétion et le respect de la confidentialité sont essentiels, ce poste impliquant l'accès à des informations sensibles.
Une sensibilité au secteur médico-social et & l'accompagnement des personnes en situation de handicap serait appréciée.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement de texte
• Tableur
• Logiciels bureautiques
• Autonomie
• Compte-rendu
• Traitement du courrier