- Assistant Accueil et Administratif en Alternance H/F - Pigier Paris

Pigier Paris accompagne chaque année des étudiants du BTS au Bac +5 dans la réussite de leur projet professionnel en alternance.Notre objectif est simple : vous aider à trouver une entreprise, développer vos compétences et sécuriser votre parcours jusqu'à l'obtention de votre diplôme.En intégrant Pigier, vous bénéficiez :D'un accompagnement personnalisé dans votre recherche d'alternanceD'un suivi régulier avec une équipe dédiéeD'un réseau d'entreprises partenaires dans des secteurs variésDe formations reconnues par l'ÉtatNos formations couvrent des domaines clés : commerce, management, ressources humaines, gestion et comptabilité.Choisir Pigier, c'est intégrer une école tournée vers l'emploi, avec un objectif clair : votre insertion professionnelle.
À propos de notre entreprise partenaire Notre entreprise partenaire, est une association engagée dans l'accompagnement et l'insertion des publics en difficulté à travers plusieurs domaines d'intervention : hébergement, protection de l'enfance, logement accompagné, emploi-formation-insertion et accompagnement socio-judiciaire. L'association compte près de 350 collaborateurs répartis sur plusieurs établissements en Seine-et-Marne, Val-de-Marne et dans l'Aisne. Dans le cadre de son développement, notre entreprise partenaire recherche un(e) Assistant(e) Accueil et Administratif(ve) en alternance pour intégrer l'un de ses sites situés à Meaux. Vos missions Accueil et gestion du public - Assurer l'accueil physique des visiteurs et des usagers. - Tenir à jour le registre de passage. - Orienter et accompagner les visiteurs au sein de la structure. - Réguler les entrées et veiller au respect des procédures d'accès. - Assurer l'accueil téléphonique. - Recevoir, filtrer et transférer les appels vers les interlocuteurs concernés. - Prendre les messages et assurer leur transmission. - Participer à l'inscription des familles aux différentes activités. - Veiller à la bonne organisation et à la présentation de l'espace d'accueil. - Mettre à jour les affichages et supports d'information. - Réaliser des photocopies et reproductions de documents. Gestion administrative et secrétariat - Gérer le courrier entrant et sortant. - Préparer et affranchir les envois postaux. - Assurer le suivi des stocks de timbres et consommables postaux. - Participer à la gestion des fournitures administratives : o réception, o rangement, o suivi des stocks, o commandes. - Apporter un soutien au suivi administratif de la flotte automobile du site. - Participer aux opérations d'archivage. - Réaliser la reliure et la plastification de documents. - Constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des familles accompagnées. - Assurer un soutien administratif aux différents services selon les besoins. - Suivre les réclamations et demandes d'information. Missions complémentaires Selon l'activité du service, vous pourrez être amené(e) à : - Participer à la rédaction de courriers et notes administratives. - Mettre en forme des comptes rendus. - Contribuer à différents projets administratifs de la structure.

Profil recherché Vous souhaitez préparer à la rentrée un : - BTS SP3S - BTS SAM - BTS GPME Compétences attendues - Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook). - Très bonne expression écrite et orale. - Sens de l'accueil et du service. - Organisation et rigueur. - Capacité à travailler en équipe. - Respect de la confidentialité et discrétion professionnelle. - Aisance relationnelle auprès de publics variés. Qualités personnelles - Dynamisme - Autonomie - Sens de l'écoute - Empathie - Professionnalisme Pourquoi rejoindre cette alternance ? - Découvrir le fonctionnement d'une structure engagée dans l'économie sociale et solidaire. - Développer des compétences solides en accueil, gestion administrative et relation usagers. - Bénéficier d'un accompagnement professionnel tout au long de votre formation. - Participer à des missions à forte dimension humaine. Modalités de recrutement Cette offre est proposée dans le cadre d'un partenariat avec Pigier Paris. Aucun frais n'est à prévoir pour le candidat dans le cadre de la formation en alternance. Vous souhaitez acquérir une expérience professionnalisante tout en préparant votre diplôme ? Rejoignez-nous et développez vos compétences au sein d'une structure engagée et porteuse de sens.

• Outlook
• Sens du relationnel
• Dynamisme
• Autonomie
• Excel
• Compte-rendu
• Pack Office
• Gestion des stocks
• Word
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique
• Rédaction de courriers
• Empathie