Les missions du poste


Nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif (H/F) pour occuper un poste itinérant. Dans le cadre de vos fonctions, vous interviendrez sur différents sites de Quincy-Voisins et Meaux-Poincy (77) notamment des aires d'accueil pour les gens du voyage, avec des déplacements limités à un rayon de 10 km maximum entre chaque point d'intervention.Vous aurez la responsabilité de la gestion administrative quotidienne de nos différents sites. Votre rôle consistera notamment à assurer la gestion documentaire par le classement et l'archivage des dossiers, tout en assurant un support opérationnel incluant l'accueil et la gestion du courrier.Vous assurerez également la gestion des encaissements et le suivi des flux financiers (tenue de caisse, enregistrement des paiements), entre tous nos points d'intervention.Pour réussir dans ces missions, vous devez maîtriser les outils bureautiques, et plus particulièrement le Pack Office, et faire preuve d'une grande rigueur organisationnelle.La nature itinérante du poste rend indispensable la possession du permis B ainsi que la disponibilité d'un véhicule personnel. Par ailleurs, l'intégralité de vos frais kilométriques liés à vos déplacements professionnels vous sera remboursée, conformément au barème en vigueur.Nous recherchons une personne autonome, dotée d'une excellente aisance relationnelle et capable de s'adapter à des environnements de travail variés.En raison des responsabilités liées à la désignation de mandataire auprès du Trésor Public, le candidat devra impérativement être de nationalité française ou ressortissant d'un État membre de l'Union européenne.

Le profil recherché

Experience: Débutant acceptéCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Modalités d'accueil,Gestion des emails,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Utiliser une messagerie sécurisée,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser l'accueil des visiteurs,#TDFE2026Permis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestionListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.

Compétences requises

  • Gestion de l'emploi du temps
  • Gestion des fonds documentaires
  • Sens du relationnel
  • Logiciels bureautiques
  • Pack Office
  • Traitement du courrier
  • Encaissement
  • Réactivité
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