Les missions du poste
A 25 minutes de Paris, la ville de Meaux (56 000 habitants), ville la plus peuplée de Seine et Marne, est la ville-centre de la Communauté d'Agglomération du pays de Meaux (110 000 habitants). Le territoire de Meaux est un véritable poumon vert qui abrite un formidable patrimoine culturel. Une ville animée toute l'année et qui ne cesse de se développer ! A Meaux, le bien-vivre ensemble et la sécurité sont une priorité.MISSION PRINCIPALE :Sous la responsabilité du responsable état civil/élections, adjoint(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative des dossiers relevant du service ainsi que de l'accueil du public.MISSIONS :ACCUEILVous accueillez et renseignez le public (physique et téléphonique).ETAT CIVILVous préparez et instruisez les dossiers relatifs aux différents évènements (Naissance, mariages, PACS, décès...), vous effectuezl'accompagnement pour la célébration des mariages.AFFAIRES GENERALESVous préparez et instruisez les documents relatifs aux titres d'identité, attestations d'accueil et recensements militaires.ELECTIONSVous gérez les inscriptions sur les listes électorales et organisez les différents scrutins (Préparation et accompagnement administratif).Toutes autres activités nécessaires au bon fonctionnement du service.
Le profil recherché
COMPÉTENCES :Profil recherché : Connaissance des instructions générales liées à l'état civil, de la réglementation liée à la délivrance des titres d'identité, et maîtrise du droit électoral. Maitrise des outils informatiques (Word, Excel). Très bon relationnel, capacité d'adaptation au rythme de travail et discrétion professionnelleLieu de travail : Hôtel de Ville - MeauxConditions d'exercice : Assister aux mariages le samedi par roulement et participation aux scrutins.Temps de travail et congés : 36 heures par semaine - 25 CA + 6 RTT Les + : Participation mutuelle et prévoyance (contrat labellisé), forfait mobilité durable, CET, restaurant administratif, adhésion CNAS (www.cnas.fr), COS : service de billetterie à tarif réduit (cinémas, spectacles, sorties culturelles...), bons rentrée scolaire. Dans le cadre de sa politique de recrutement, ce poste est ouvert aux travailleurs handicapés
Compétences requises
- Excel
- Word
- Capacité d’adaptation