Pref 77 - Chauffeur du Sous-Préfet de Meaux H/F - Préfecture de Seine-et-Marne

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

- Conduire le sous-préfet,
- Assurer le passage des informations au service communication (photos et texte détaillant les manifestations) pour les publications sur les sites internet/intranet de la Seine-et-Marne
- Entretenir la voiture du sous-préfet et du véhicule de service (nettoyage, pleins, visites obligatoires, carte essence...)
- Gérer la ligne budgétaire de l'entretien des 2 véhicules, en collaboration avec sa N+1
- Organiser les navettes courrier Préfecture - sous-préfecture en collaboration avec la Préfecture et la sous-préfecture de Torcy
- Accomplir des missions en dehors des horaires habituels, en cas de nécessité de service (situation de crise, déplacements officiels, rendez-vous ou réunion à l'extérieur)
- Accueillir les prestataires et visiteurs particuliers

- Apporter de l'aide au personnel de résidence (réceptions, courses, mise en place...)
- Se charger des divers achats utiles au bon fonctionnement de la sous-préfecture, de la résidence

- Dans le cadre du binôme formé avec le gardien, assurer un soutien permanent dans les tâches quotidiennes en cas de nécessité
- Suppléer le gardien en cas d'absence sur les missions relatives au fonctionnement de la sous-préfecture (ouverture, fermeture, alarme du bâtiment)
- Ouvrir à la Poste, gérer les bacs de courrier arrivée et les retours des recommandés
- Repérer et remettre le courrier destiné au secrétariat général
- Assurer des tâches administratives de suivi du courrier et de gestion budgétaire, en collaboration avec sa N+1

Missions complémentaires: supervision des activités et du bon déroulement des prestations de l'entreprise de gardiennage, assure la sécurité des agents, des usagers à l'extérieur de la sous-préfecture et dans tout le bâtiment, gère les conflits provoqués par les usagers.

Votre environnement professionnel:

Activités du service
Le chauffeur est rattaché au bureau des missions transverses, également à la secrétaire générale et travaille en totale collaboration avec le gardien et le personnel de résidence. L'assistante de direction, cheffe du bureau missions transverses et supérieure directe, supervise ses activités.

Composition et effectifs du service
Le secrétariat général est composé:
- 1 secrétaire générale (A)
- 1 assistante de direction, cheffe du bureau des missions transverses (B)
- 1 gardien (C), un chauffeur (C) dont les activités sont encadrées par l'assistante de catégorie B
- 1 personne à la résidence (C)

Liaisons hiérarchiques
L'assistante de direction, cheffe du bureau des missions transverses
La secrétaire générale
Le sous-préfet de Meaux
Liaisons fonctionnelles
La secrétariat générale - le bureau des missions transverses - le personnel de résidence - les chauffeurs du corps préfectoral - les services de la préfecture

Connaissances techniques
Connaissances de la conduite/entretien de véhicule
niveau maîtrise
requis
Connaissances entretien d'un bâtiment
niveau initié
à acquérir
Connaître l'environnement professionnel
niveau initié
à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau initié
à acquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir-être
avoir le sens des relations humaines
niveau initié
requis
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
savoir accueillir
niveau pratique
requis

Vos perspectives:

Durée attendue sur le poste:3 ans

• Mécanique automobile
• Compétences ménagères
• Traitement du courrier
• Entretien de véhicules