Assistant en Gestion Administrative Agence d'Architecture H/F - Selarl D'architecte Olivier Neyraud

L'agence Bonne Nouvelle architectures :

Nous sommes une équipe pluridisciplinaire d'une quinzaine de personnes, constituée autour de deux pôles : pôle équipement public et pôle habitat.

Notre activité se développe à travers la production d'équipements publics (crèches,groupes scolaires, collèges,équipements culturels et sportifs,etc..) et de la construction de logements aidés ou en accessions. BN architectures oeuvre tous les jours à la réalisation de projets en neuf comme en restructuration lourde et s'implique à promouvoir, à travers une démarche sincère et responsable, l'utilisation de matériaux biosourcés (ossature bois, isolation chanvre,isolation paille, .)
Nous avons construit à CHAUCONIN NEUFMONTIERS (77) la première école certifiée HQE exceptionnelle en France qui a reçu plusieurs prix dont le HQE Sustainable Building Award by Certivéa and Cerway .

Nous recherchons un(e) Assistant(e) en Gestion administrative pour intégrer notre équipe pluridisciplinaire de MEAUX (25 mm direct gare de l'Est + 5mm à pieds) et répondre au futur départ de notre Assistante actuelle .

Description du poste :
Le poste est rattaché à l' Architecte gérant et aux deux Directeurs projet pour exercer les missions suivantes :
- Gestion administrative :
o Accueil téléphonique et physique
o Courrier
o Fournitures
o Suivis des dossiers fournisseurs et assurances
o Ressources Humaines (congés, RTT, tickets restaurant, ..)
o Contrats, factures clients et fournisseurs
o Rédaction des offres et contrôle des pièces administratives pour MAPA, concours et devis .
o Déclaration annuelle assurance MAF
o Suivi administratif d'éventuelles expertises
o Gestion de la cellule formations de l'agence .
- Gestion comptabilité :
o Communication avec cabinet comptable :
Préparation des documents comptables pour la TVA, paies, cession de marchés , etc
En relation avec le gérant préparation hebdomadaire des informations comptables et financières pour gestion comptable de la société .
Relances factures clients
Utilisation du logiciel de gestion OOTI, formation pourvue par l'agence.
Gestion SCI
- Gestion administrative et financière des chantiers :
o Situations de travaux et DGD
o Préparation de pièces administratives aux dossiers DCE
o Finalisation dossiers DOE
o Rédaction avenants , OS , ..

Profil , qualités et compétences recherchées :
- De niveau minimum BTS avec une solide expérience au sein d'un cabinet d'architecte , d'un bureau d'études ou d'une entreprise de bâtiment
- Maîtrise du code des marchés publics.
- Bonne connaissance de la construction
- A minima maîtrise EXCEL, WORD, POWERPOINT et ACROBAT
- Bonne maîtrise de l'orthographe et qualités rédactionnelles
- Aisance relationnelle, dynamisme, esprit d'initiative et d'autonomie
- Rigueur, organisation, adaptabilité et sens des responsabilités

Le contrat proposé est un CDI, salaire à débattre.
Merci d'envoyer votre candidature accompagnée de votre CV en PDF à ****@****.** , en objet Assistant(e) en gestion administrative.

#architecture#CDI#HQE#administratif#gestion#secretariat#rigueur#dynamisme

Informations et contact : Annonceur > BN architectures /www.bn-architectures.com

Experience: 5 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques

Langues: Français exigé

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités d'architecture

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique