Secretaire Antenne de Meaux H/F - Sae Melun

SAEMO antenne de MEAUX (77)
CCNT 66 - CDD 1 mois Poste à pourvoir rapidement

Profil :

Titulaire d'un BTS, DUT, DEUG, . secrétariat

Missions :

Assure les tâches du secrétariat courant de l'antenne
Assure l'accueil physique et téléphonique des usagers
Assure la gestion administrative des dossiers familiaux
Assure la saisie des rapports d'interventions, de compte-rendu, des courriers aux familles.
Est en charge de la gestion du courrier entrant et sortant
Assure la transversalité du poste en cas d'absence de collègues secrétaires
Crée des outils de suivi et de pilotage de la fonction administrative

Qualités requises :

Sens de l'accueil et aisance relationnelle
Sens de l'organisation et rigueur, capacité à travailler en équipe
Respect des échéances et des procédures
Aisance rédactionnelle
Confidentialité et discrétion
Maîtrise des outils informatiques

Déplacement à prévoir sur l'antenne de Saint Thibault des Vignes

Horaires :

Du lundi au vendredi
Repos le week-end
Travail en journée

Formation:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Débutant accepté

Compétences: Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Accueil de la clientèle
• Traitement du courrier