Alternant Assitant Administratif Polyvalent. H/F - Careho

La société CaReHo est une TPE spécialisée dans l'installation et la maintenance d'équipements de cuisine professionnels.
Elle est composée d'un service technique qui comporte 3 techniciens ainsi que d'un service administratif qui comporte 1 personne.Nous recherchons actuellement un(e) assistant(e) polyvalent(e) en alternance.

Plusieurs compétences seront mises en pratique, comme : la gestion d'une boîte mail, la prise de rendez-vous clients, ainsi que le suivi des commandes et des échanges avec les fournisseurs. Vous participerez aussi à l'administration générale, à la réalisation des devis et des factures, ainsi qu'au rapprochement bancaire.
Alors, si ces tâches vous semblent être en adéquation avec votre formation, n'hésitez pas à nous contacter.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français exigé

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Réparation de machines et équipements mécaniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Gestion de l'emploi du temps
• Gestion des rendez-vous
• Traitement du courrier