Assistant ADV H/F - Fed Supply

Vous êtes assistant(e) ADV ? Je vous propose une opportunité faite pour vous !
Je suis Alexis Dhieux consultant chez Fed Supply et je recherche le futur assistant ADV F/H de mon client, entreprise reconnue dans le domaine aéronautique basée à Rozay-en-Brie (77).Vous êtes assistant(e) ADV ? Je vous propose une opportunité faite pour vous !
Je suis Alexis Dhieux consultant chez Fed Supply et je recherche le futur assistant ADV F/H de mon client, entreprise reconnue dans le domaine aéronautique basée à Rozay-en-Brie (77).

Vos missions au quotidien :

Au coeur des opérations et en lien direct avec les différents services de l'entreprise, vous jouerez un rôle clé dans la gestion et la coordination des flux administratifs, logistiques et de production.

Vos missions seront :

- Assurer l'enregistrement et le suivi des commandes clients dans le respect des accords commerciaux
- Vérifier la cohérence des tarifs et garantir la disponibilité des produits
- Préparer et éditer les dossiers nécessaires au lancement en fabrication
- Anticiper les besoins en approvisionnement afin de garantir la continuité de l'activité
- Passer et suivre les commandes d'achat auprès des fournisseurs
- Veiller au respect des délais et à la bonne coordination des flux
- Éditer, contrôler et transmettre les factures clients
- Vérifier et enregistrer les factures fournisseurs
- Participer à la fiabilité et à la fluidité du suivi administratif
- Lancer les ordres de fabrication en collaboration avec les équipes techniques et supply chain
- Planifier la production en tenant compte des contraintes de disponibilité des composants et des ressources
- Contribuer à l'optimisation des délais et au bon déroulement des opérations
- Assurer un suivi rigoureux des livraisons et informer les clients de l'avancement de leurs commandes
- Être un interlocuteur privilégié des clients tout au long du cycle de commande
- Coordonner le traitement des retouches et le suivi qualité
- Gérer les appels entrants avec professionnalisme
- Orienter les interlocuteurs vers les bons contacts internes et assurer une communication fluide

Le profil que nous recherchons :

- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 en commerce, logistique, gestion ou dans un domaine similaire
- Vous justifiez idéalement d'une première expérience en administration des ventes, assistanat administratif ou sur un poste équivalent
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques ainsi qu'avec la saisie et le suivi de données sur ERP
- Vous comprenez les enjeux et les flux logistiques dans un environnement industriel
- Vous possédez des notions en comptabilité
- La maîtrise de notions en anglais et/ou en allemand constituera un véritable plus

Vos atouts pour réussir :
- Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de réactivité au quotidien
- Vous appréciez le travail en équipe et savez collaborer avec différents interlocuteurs
- Vous avez le sens du service et accordez une importance particulière à la satisfaction client
- Polyvalent(e) et impliqué(e), vous aimez évoluer dans un environnement dynamique et opérationnel

Ce que l'entreprise offre :
- Une rémunération brute annuelle comprise entre 28 et 30K€
- Ticket restaurants d'une valeur de 8€
- Une prime transport calculée selon la distance de votre domicile
- 2 jours de télétravail/semaine après 6 mois d'ancienneté
- Une prime d'intéressement et de participation
- Des horaires flexible sur 35 du lundi au vendredi midi

Quels sera le process de recrutement ?
- Si votre CV correspond, je vous contacterai pour un 1er échange téléphonique afin de faire le point sur votre profil et vous présenter le poste
- Si vous n'avez jamais rencontré de collaborateurs chez Fed Supply nous organiserons une rencontre dans les plus brefs délais
- Vous rencontrerez ensuite le responsable de site de l'entreprise

• Administration des ventes
• Facturation