Employé Administratif et Comptable H/F - Unisphère Intérim

UNISPHERE INTERIM a été créée dans le but de répondre au besoin récurrent de personnel spécialisé dans differents domaines d'activités batiments, travaux publics, logistiques, tertiaire.

En effet fort de son expérience au sein d'un secteur d'activité friand de nouvelles compétences, nous mettrons tout en oeuvre dans le but d'accompagner, de faire évoluer et d'écouter nos collaborateurs.

L'intérim de l'avenir, l'intérim de demain un concept axé sur l'humain, qui est au coeur de nos priorités. Votre réussite est la clef de notre succès.

Nos expériences au sein de différentes PME nous permettent aujourd'hui de créer la synergie adéquate entre nos collaborateurs, répondre aux besoins de chacun est notre priorité.

Un déploiement sur le territoire national avec plusieurs chantiers reflète la confiance de nos collaborateurs.

Unisphère Intérim recherche pour l'un de ses clients un(e) employé(e) administratif(ve) et comptable sur le secteur de Changé (72).

Vous rejoindrez une équipe de 3 personnes (2 collaboratrices + cheffe d'équipe).

Pour faciliter votre adaptation à ce poste, un accompagnement personnalisé est prévu lors de la prise de poste, avec appui de la cheffe d'équipe et une formation par les collaboratrices.

Vous serez en charge des missions suivantes :

Comptabilité et Gestion :

- Pointer et faire valider les factures fournisseurs
- Imputer et enregistrer les factures fournisseurs dans le logiciel (Sage)
- Calculer, déclarer et payer la TVA
- Gérer les règlements fournisseurs et clients
- Saisir les écritures de banque et opérations diverses (OD)
- Lettrer et suivre les comptes tiers
- Participer aux relances clients (téléphone / mail) et suivre les règlements
- Réaliser les rapprochements bancaires
- Assister à la préparation des éléments comptables pour le bilan

Facturation et Suivi commercial :

- Mettre à jour les tarifs sur le logiciel de facturation
- Établir et envoyer la facturation clients, après validation des commerciaux
- Tenir à jour les tableaux de suivi Excel (volumes, avoirs, etc.)

Administration et fonctionnement du site :

- Accueillir et renseigner les interlocuteurs (clients, fournisseurs, etc.)
- Effectuer diverses tâches administratives
- Participer à la diffusion des bonnes pratiques administratives et à l'harmonisation avec le site de Naveil

- Pratique d'un logiciel de comptabilité
- Connaissance des outils informatiques : Outlook, Word, Excel
- Bonne compréhension des règles comptables
- Qualités recherchées : Formation comptable et expérience dans un service comptable
- Rigueur, autonomie, sens de l'organisation
- Bon relationnel et esprit d'équipe
- Discrétion et respect de la confidentialité

• Rapprochement bancaire
• Logiciels de comptabilité