Gestionnaire Formation - Sdis de Seine et Marne H/F - Services départementaux d'incendie et de secours

Mission : Assure le traitement et la gestion des dossiers en matière de formation dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.

Activités
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocations, présence, etc.)
- Enregistrer ou saisir des données informatiques
- Gérer la programmation des actions de formation
- Photocopier et assembler des documents
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
- Rédiger des comptes-rendus et procès-verbaux de réunion
- Rédiger des documents administratifs
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des message
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Trier, classer et archiver des documents
- Utiliser des logiciels et des progiciels

Remarques liées à la fonction
- Réaliser les diplômes et les attestations de fin de formation.
- Participer aux travaux des groupes de travail susceptibles d'être mis en place dans le domaine de compétences de la section.
- Gérer les inscriptions des apprenants sur la plateforme de formation à distance.
- Participer aux évaluations de fin de formation.
- Participer à la continuité du service de l'accueil téléphonique.

Temps de travail 39h30

Compétences requises
Savoir / Savoir-faire Maîtrise
- Communication orale et écrite
- Logiciels de bureautique
- Procédures du service
- Progiciels de gestion
- Techniques de secrétariat (prise de notes, etc.)
- Vocabulaire professionnel du service

Connaissance
- Cadre réglementaire de la formation
- Environnement sapeurs-pompiers
- Fichiers du personnel et outils de gestion RH
- Notions de base sur le statut de la fonction publique territoriale
- Plan de formation de la collectivité
- Procédures administratives
- Ressources documentaires en ressources humaines
- Structure et organisation du SDIS77
- Techniques de recherche documentaire

Notion
- Notions fondamentales en GRH (postes, emplois, métiers, fonctions, compétences)

Qualités requises
- Attachement au service public
- Autonome
- Communicatif
- Discrétion
- Disponible
- Méthodique
- Organisé
- Respect des directives de la hiérarchie
- Sens du travail en équipe

Exigences
- Application des règles d'hygiène, de santé et de sécurité au travail

• Formation du personnel