Secrétaire de Production Polyvalente H/F - France Travail

À propos du poste

Dans le cadre de son développement, notre entreprise recherche un(e) secrétaire de production polyvalent(e). Véritable interface entre les clients, les fournisseurs et les équipes internes, vous jouez un rôle central dans la gestion administrative et opérationnelle de la production.

Vos missions principales

Secrétariat de production :
Gestion des devis et enregistrement des commandes clients (saisie sur GPAO)
Suivi et organisation du planning de production
Gestion des commandes de matières premières auprès des fournisseurs
Suivi et traitement des litiges clients et fournisseurs

Interface et communication :
Accueil téléphonique et gestion des échanges avec les interlocuteurs externes
Transmission des informations entre les différents services internes

Profil recherché

Organisation, rigueur et sens des priorités
Aisance relationnelle et capacité à gérer des interlocuteurs variés
Bonne maîtrise des outils informatiques
Esprit d'équipe et polyvalence

Environnement de travail

Vous évoluerez au coeur de l'activité de production, en lien direct avec les équipes internes, les clients et les fournisseurs, dans un poste dynamique nécessitant réactivité et adaptabilité.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'autres outillages

• Gestion de l'emploi du temps
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique