Les missions du poste
INTERIM 77 est à vos côtés depuis 2004 pour relever le challenge de l'emploi !
Nous faisons plus que vous recruter, notre équipe dynamique vous accompagne, vous conseille et veille à trouver le poste qui vous correspond le mieux tant sur le plan professionnel que géographique.
En tant qu'indépendant, nos principales valeurs sont la confiance, la proximité, la fidélité et la réactivité. Ces valeurs animent chaque jour notre équipe.
Nous sommes à votre écoute avant, pendant et après votre mission et avons à coeur de répondre au mieux à vos attentes.
Pour cela l'agence est ouverte au public du lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h à 18h.
La connaissance du tissu économique local et du bassin d'emploi sont un gage d'efficacité et d'adaptabilité de notre agence.
INTERIM77 recherche un(e) Assistant(e) Réception pour assurer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs, ainsi que la gestion administrative courante liée à l'activité de l'atelier.
Vous êtes le premier visage que voient les clients et transporteurs. Vous facilitez leur arrivée, répondez à leurs demandes et veillez à la bonne circulation des informations entre les équipes internes.
Vos missions principales s'articulent autour des activités suivantes :
- Accueillir les clients et transporteurs dès leur arrivée sur site
- Répondre et orienter les appels téléphoniques entrants
- Gérer les courriers et documents administratifs quotidiens
- Assurer le suivi des dossiers de l'atelier et mettre à jour les tableaux de suivi
- Soutenir les équipes dans la préparation et la transmission de documents internes
- Organiser et archiver les dossiers clients et fournisseurs
- Assurer quelques tâches de secrétariat général selon les besoins du service
Le poste demande rigueur, sens du service et une bonne aisance relationnelle. Vous travaillez en lien direct avec les équipes de l'atelier et l'administration, dans un environnement où la réactivité et la clarté de communication sont essentielles.
Si vous êtes disponible et intéressé, merci de nos faire parvenir votre CV et nous contacter au **.**.**.**.**.
Le profil recherché
Vous aimez le contact humain et savez garder votre calme face à des interlocuteurs variés. Vous appréciez le travail organisé et la polyvalence au quotidien.
- Expérience confirmée sur un poste d'accueil ou de secrétariat
- Bonne maîtrise du téléphone et des outils bureautiques courants
- Excellente expression orale et écrite en français
- Capacité à gérer plusieurs demandes en simultané avec méthode
- Sens du service et discrétion dans la gestion des informations
- Maturité professionnelle et aisance avec un public de terrain, notamment des conducteurs routiers
Vous savez faire preuve d'autonomie, tout en maintenant une communication fluide avec vos collègues et votre hiérarchie.
Compétences requises
- Français
- Permanence téléphonique