Les missions du poste
Sous l'autorité de Monsieur Maire, le chef de cabinet est le pilier opérationnel et de proximité du maire. Il organise et coordonne l'activité quotidienne du Maire et des élus, et garantit le lien entre les habitants, les élus, les services municipaux et les partenaires locaux.
Missions principales :
- Assurer un rôle d'interface entre les élus et les services en lien avec la Directrice Générale des Services.
- Préparer et gérer les dossiers du maire pour les sujets mairie, communauté d'agglomération et autres relevant de la responsabilité du maire.
- Rédiger les discours et éléments de langage en lien si besoin avec les services concernés.
- Participer à la définition, à la mise en oeuvre et au suivi des projets.
- Piloter et suivre les relations avec les élus du territoire et les différents interlocuteurs.
- Gérer stratégiquement l'agenda du Maire.
- Organiser et suivre les déplacements de Monsieur le Maire.
- Analyser et mettre à jour les données nécessaires au bon fonctionnement du cabinet du maire (fichier protocolaire)
- Assurer la gestion protocolaire et l'animation de la communication du Maire.
- Veiller à la bonne organisation logistique des cérémonies officielles et réceptions.
- Répondre aux différentes sollicitations externes.
- Etablir et analyser les comptes-rendus pour le maire.
- Assurer une veille stratégique, politique et médiatique (presse, réseaux sociaux...).
- Assurer la relation avec les médias et journalistes.
- Participer aux instances et réunions municipales.
- Participer aux réunions de direction.
Le profil recherché
Compétences relationnelles et organisationnelles :
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Capacité à trouver la posture adéquate
- Coordonner les acteurs
- Collaborer avec les différents services
- Être rigoureux, organisé, réactif, discret et disponible
- Faire preuve d'anticipation et de capacité d'adaptation