Secrétaire Général de Mairie - Germigny l'Eveque H/F - Communes

Sous la directive du Maire et des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.

1. Gestion administrative générale
- Accueil du public
- Rédaction des courriers, arrêtés municipaux, comptes-rendus
- Suivi des dossiers administratifs de la commune
- Organisation et préparation des réunions du conseil municipal (compte-rendu, délibérations)
- Assister et conseiller les élus
- Assurer le suivi des dossiers assurances, des contentieux, des contrats de maintenance
- Garantir la préparation et la mise en oeuvre des réunions publiques et des festivités

2. Gestion budgétaire et comptable
Préparation et suivi du budget communal
- Mandatement des dépenses et émission des titres de recettes
- Suivi des relations avec le Trésor Public
- Etablir les indemnités des élus et payes du personnel
- Préparer et suivre les dossiers de demandes de subvention
- Gérer la régie de recette (locations...)

3. Gestion des ressources humaines
- Suivi des carrières et dossiers du personnel
- Gestion des absences
- Suivre et télédéclarer les cotisations et charges

4. Gestion de l'état civil
- Rédaction et délivrance des actes (naissance, mariage, décès)
- Organisations des mariages et parrainages civils
- Tenue des registres d'état civils

5. Organisation des élections
- Préparation des scrutins
- Mise à jour des listes électorales
- Gestion des opérations électorales

6. Gestion administrative des concessions
- Attribution et renouvellement des concessions funéraires
- Tenue et mise a jour du registre des concessions
- Gestion des reprises de concessions (abandonnés ou échues)
- Accueil et information des familles
- Délivrance des autorisations (inhumation, exhumation, crémation)
- Coordination avec les pompes funèbres
- MAJ du plan cadastral du cimetière
- Localisation des sépultures

7. Gestion du portail famille
- Réservations et facturation périscolaire (cantine, garderie, accueil de loisirs)
- Inscriptions école

8. Urbanisme
- Instruction et suivi des dossiers d'urbanisme (permis de construire, déclarations préalables)
- Relation avec les services instructeurs
- Suivi des projets communaux

Profils recherchés
- SAVOIRS :
- connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ;
- connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil, d'urbanisme, de comptabilité publique ;
- connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ;
- connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ;
- connaître et savoir appliquer le cadre règlementaire de la mise en place d'un conseil municipal
- connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics.

- SAVOIR FAIRE :
- respecter les délais réglementaires ;
- savoir gérer la polyvalence et les priorités ;
- vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs ;
- préparer les dossiers de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières ;
- préparer et mettre en forme les décisions du conseil municipal, les actes administratifs du maire et les actes d'état civil ;
- élaborer et animer un dispositif d'accueil de la population ;
- contrôler et évaluer les actions des services ;
- piloter, suivre et contrôler les activités des agents.

- SAVOIR ETRE :
- savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension ;
- avoir le sens du service public (déontologie et discrétion) ;
- disposer d'une capacité à animer des équipes et de capacités managériales ;
- bénéficier d'excellentes qualités relationnelles
- ponctualité, assiduité

• Rédaction de courriers