Assistant Coordinateur MedicalParamedical H/F - 77

- Meilleure conciliation vie privée / vie professionnelle :
- Horaire de travail : 09h-16h45, en CDI, repos hebdo : samedi/dimanche
- Journée de solidarité prise en charge par l'employeur
- Prime de garde d'enfant
- Rémunération CCN 51 avec :
- Reprise de l'ancienneté dans le métier à 100%
- Prime d'ancienneté revalorisée de 1% par an jusqu'à 33%
- Prime mensualisée de 5% par an du salaire brut
- Indemnité forfaitaire SEGUR 1
- Mais aussi :
- Prime d'intéressement
- Avantages CSE : billetterie, cartes cadeaux, sorties, voyages...)
- Mutuelle familiale et attractive avec prise en charge par l'employeur à 70% ainsi que la gratuité des enfants à charge
- Remboursement transport de 45.40EUR au delà de 20 km entre le lieu d'habitation et la clinique
- Possibilité d'ouvrir un compte épargne temps
- Réfectoire sur place : prix attractif et qualité des repas
- Nombreuses formations collectives ou individuelles proposées

Votre mission principale : Assurer toute mission confiée par la coordinatrice paramédicale & médicale notamment dans le domaine des ressources humaines, de l'organisation et des projets transversaux.

- Organisation des réunions et évènements institutionnels : préparation des réunions: ordre du jour, prises de notes et rédaction de comptes-rendus.

- Gestion de dossiers liés aux projets de soin : suivi administratif, soutien à la mise en oeuvre, appui documentaire, préparation de rapports, synthèses ou support de communication

- Appui à la gestion RH des équipes paramédicales : collecte des besoins de remplacements, publication de missions, validation, saisie dans les supports institutionnels (Staffélio, Octime, tableaux de bord), suivi des éléments administratifs et logistiques, attribuer les codes informatiques aux intérimaires

- Créer les outils nécessaires à l'organisation des séminaires, diffuser l'information, suivre les inscriptions, faire le lien avec la comptabilité - Bac +2 assistant manager / assistante de gestion
- Concevoir, mettre à jour et adapter des supports de communication et de la documentation (compte-rendu, note, ...) -
- Maîtrise des outils bureautiques
- Sens de l'organisation, rigueur -
- Autonomie, force de proposition et esprit d'équipe -
- Esprit de curiosité et capacité à approfondir ses connaissances -
- Qualités rédactionnelles -
- Qualité d'écoute, bon relationnel et communication adaptée -
- Esprit d'analyse et de synthèse -
- Adaptabilité, réactivité -
- Respect de la confidentialité -
- Discrétion
- La connaissance du secteur de la santé serait un plus.