Assistant Technique H/F - 77

L'assistant(e) technique assiste les collaborateurs de la Direction du Patrimoine sur le plan logistique. Il/elle contribue à la bonne gestion des interventions techniques, au suivi administratif des contrats et des prestataires et à la traçabilité des opérations sur le patrimoine.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

- Saisie des bons de commande forfaitaires et suivi des engagements annuels forfaitaires des marchés de services pour l'ensemble du patrimoine
- Suivi du BPU des forfaitaires
- Pilotage administratif et sur le terrain de contrats spécifiques : 3D, Ordures Ménagères, Entretien Ménager, Contrats équipements de sécurité (désenfumage, chaudières individuelles..)
- Envoi des bons de commandes des engagements aux prestataires
- Vérification de la cohérence des informations (codes marchés, forfait, prestations.)
- Réception et vérification des rapports d'intervention, PV de contrôle, devis et factures des engagements forfaitaires
- Relance des prestataires en cas de non-retour des rapports, devis ou factures
- Suivi de l'avancement des plannings de maintenance et étude et application des pénalités
- Préparation des tableaux de bord mensuels de suivi des prestations, des retards d'intervention, des points de vigilance
- Pilotage et suivi du logiciel Arithmetic
- Rédaction des fiches synthèses des différents marchés
- Contribution au suivi budgétaire annuel des marchés d'entretien
- Suivi des visites annuelles post -entrée des nouveaux locataires
- Collaboration avec le référent sinistres

poste en 39h avec RTT