Assistant Administratif - Communaute de Communes du Pays de Valois H/F - 77

Au sein de la régie "Danse et Musique en Valois, vous serez en binôme avec l'autre assistante du service.

Sous l'autorité de la Directrice opérationnelle de « Danse & Musique en Valois », vous serez chargé(e) de :
- Accueillir du public
- Assurer des permanences administratives pour les inscriptions des élèves (en septembre et juin).
- Présences lors des manifestations ponctuelles organisées par la structure
- Traiter les dossiers d'inscriptions et archivages
- Enregistrer et suivre les données sur le logiciel iMuse (gestion centralisée des établissements d'enseignement artistique)
- Traiter les données RH : frais de déplacement, heures supplémentaires, absences des agents (tableaux Excel)
- Assister la directrice :
- Organiser la tenue des rdv
- Suivre des dossiers divers
- Procéder à diverses relances
- Organiser les réunions de la direction et rédiger les comptes rendus de réunions (Word)
- Traiter les mails et courriers
- Actualiser le site internet sur WordPress