Assistant Administratif et Technique H/F - 77

Nous recherchons pour un remplacement un assistant administratif et technique (H/F) afin de gérer le bon fonctionnement du laboratoire. Votre activité se concentre à 90% sur les tâches administratives et 10% sur les tâches techniques.

Vous aurez pour missions de:
- Accueillir les patients
- Gérer le planning de rendez-vous
- Gérer le standard téléphonique
- Saisir les informations des patients sur le logiciel (informations personnelles et administratives ainsi que les numéros de série des appareils)
- Gérer les stocks (passer les commandes, saisir les bons de livraison, réceptionner la marchandise, contrôler)
- Etablir les devis et les factures
- Etablir les dossiers de demandes de handicap et d'aides financières (MDPH, AGEFIPH, sécurité sociale, caisse de retraite)
- Etablir les dossiers de demandes de financements (Franfinance)
- Faire les relances paiements par mails, courrier, téléphone
- Gérer la caisse et la banque
- Dépanner les petites pannes courantes (Changement de dôme, nettoyage des filtres et d'écouteurs)
- Conseiller les patients sur les accessoires, les appareils, les aides possibles..
- Contrôler les stocks et pointer les comptes clients selon les procédures pour l'établissement du bilan.
- Maîtriser le logiciel interne de la structure « COSIUM »

Vous travaillez en horaire de journée du mardi au samedi.

Savoirs-êtres :
Disponible, organisé, rigoureux, réactif et à l'écoute.
Vous savez vous remettre en question et vous vous intéressez à l'évolution des dispositifs existants.