Responsable du Service Enfance - Communauté de Communes du Pays Noyonnais H/F - 77

Le.la responsable du service Enfance est chargé.e de mettre en oeuvre la politique éducative définie par la collectivité dans le domaine de l'enfance. Il assure le pilotage managérial, opérationnel et administratif du service pour garantir la continuité d'un service de qualité. Il.elle pilote l'optimisation du fonctionnement du service en cohérence avec le
PEDT et avec le projet de la direction.

- Gérer le service de l'Enfance
- Manager les équipes administratives et pédagogiques au quotidien
- Assurer auprès des coordinateurs que les remplacements sur site en restauration comme en animation sont effectués chaque jour suivant les absences et les besoins
- Assurer la continuité et l'organisation du service
- Assurer la bonne gestion de la commande repas pour l'ensemble des sites
- Evaluer au quotidien le savoir-faire et le savoir être du personnel administratif et pédagogique pour assurer le bon fonctionnement des différents temps d'accueils
- Assurer les différents échanges avec le personnel suivant la demande et les besoins
- Etre en échange constant avec les coordinateurs et les renforts (physique et/ou téléphonique)
- Assurer les échanges téléphoniques ou physiques avec les équipes (animateurs, responsables sites, agents restaurations), familles, élus et les différents partenaires si besoin
- Veiller aux normes réglementaires et l'application du projet Educatif du Territoire
- Développer des partenariats avec d'autres services suivants les objectifs des services à la population (centres de loisirs, centre social)
- Etablir et contrôler le projet éducatif du territoire (concertations élus, direction, partenaires)
- Veiller au respect des normes et de réglementation sur les temps d'accueils
- Assurer la gestion administrative et financière du service
- Veiller à l'application des projets pédagogiques de chaque structure
- Gérer la facturation des familles de la restauration et du périscolaire
- Assurer le suivi de cette facturation pour les prélèvements et les paiements à venir
- Assurer la formation HACCP avec le prestataire de la restauration
- Participer à la réunion de service de l'ensemble du personnel 1 à 2 fois dans l'année
- Visiter les sites et établir des temps d'échange avec les équipes (relation, écoute, suggestion, proposition diverses, bilan du début et fin d'année)
- Rentrée des données CAF suivant les présences des enfants et les sites déclarés
- Etablir des états CAF, DDCS (graphiques, statistiques, ...) pour le directeur ou tout supérieur
- Etablissement du budget de l'année pour le service Enfance