Assistante Administrative - Coulommiers Communauté d'Agglomération Pays de Brie H/F - 77

Placé(e) sous l'autorité directe du responsable de service urbanisme

Mission globale du poste et enjeux
Accueillir le public :
- Accueil physique et téléphonique,
- Orientation des administrés ou des professionnels vers les autres agents du service.
- Apporter les premiers renseignements en matière d'urbanisme

Assurer le secrétariat administratif du service :
- Gestion du courrier (arrivée/départ),
- Gestion des dossiers (enregistrement des dossiers et suivi administratif des dossiers)
- Organisation de réunion, de rendez-vous, gestion des fournitures du service,
- Classement, archivage

Participer à la procédure de traitement des demandes d'autorisation d'urbanisme Gérer la réception et le suivi des demandes d'autorisation (permis de construire, déclarations de travaux...) :
- Réception et saisie informatique des dossiers,
- Transmission aux agents instructeurs,
- Gestion des registres et mise à disposition des dossiers pour le public.

Traiter les demandes de certificats d'urbanisme (CU) et renseignements d'urbanisme (RU) :
- Réception, enregistrement et traitement des demandes,
- Transmission des certificats aux notaires.