Assistant Services à la Population - Germigny l'Eveque H/F - 77

Collaboratrice du Maire et des élus, assure le suivi administratif et l'organisation de l'ensemble des services de la commune : état civil, urbanisme, marchés publics, comptabilité, personnel communal, élections, conseil municipal...

- Assister et conseiller les élus
- Préparer et rédiger des documents administratifs
- Préparer les séances du conseil municipal, les délibérations et les arrêtés du Maire
- Etablir des comptes-rendus
- Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions/radiations)
- Préparer les actes d'Etat civil (mariage, naissance, décès ...)
- Accueillir et renseigner le public
- Gérer et suivre les dossiers spécifiques en direction du public (actes d'état-civil, élections, urbanisme...)
- Analyser les courriers de messagerie
- Procéder au classement des documents entrants et sortants
- Garantir le traitement du courrier
- Assurer le suivi des dossiers assurances, des contentieux, des contrats de maintenance
- Garantir la préparation et la mise en ½uvre des réunions