Adjointe au Service Scolaire - Rae Restauration Entretien Atsem - Quincy-Voisins H/F - 77

Quincy-Voisins, commune seine- et-marnaise de 5 500 habitants, membre de la Communauté d'Agglomération du Pays de Meaux, est située à 40 min de Paris, à 15 mn du parc Disneyland, des gares RER et Grandes lignes de Chessy et à 10 mn de Meaux et de sa gare SNCF. Elle bénéficie d'un cadre de vie très agréable, grâce à son parc du château, ses espaces verts et boisés. Cet environnement permet à chacun de s'y épanouir.
Sous l'autorité de la Responsable du service Scolaire RAE, vous contribuez au fonctionnement du service sur les missions principales :
Service scolaire
Service Entretien Restauration

SERVICE SCOLAIRE
* Traiter les demandes des familles (courriels, téléphone)
* Accueil du public
* Assurer la facturation des prestations périscolaires,
* Traiter les demandes des écoles
* Gérer les inscriptions scolaires
* Travailler en partenariat avec l'Education Nationale et avec les autres services de la ville.
* Suivre l'utilisation des crédits.
* Assurer le suivi et le traitement des demandes de dérogation
* Participer à l'organisation d'événements (cross des écoles, tombola,...)
* Instruire les dossiers et inscriptions du conservatoire
* Contribuer à l'organisation et au fonctionnement du service minimum d'accueil (SMA)
* Envoyer les convocations aux réunions (comité de gestion de la caisse des écoles, commission éducation,...)

SERVICE ENTRETIEN RESTAURAITON
* Traiter les mails
* Commander les repas
* Commander et gérer le suivi des stocks de produits d'entretiens et petit matériel
* Suivre l'utilisation des crédits
* Participer à la commission des menus
* Participer à l'élaboration du plan de nettoyage
* Envoyer les commandes diverses
SAVOIR-FAIRE
* Rechercher et diffuser des informations
* Vérifier la validité des informations traitées
* Mettre en forme et présenter des dossiers
* Utiliser l'outil informatique
* Préparer les documents de suivi des décisions administratives
* Tenir une régie et un compte de dépôt
SAVOIR-ÊTRE
* Être à l'écoute,
* Capacités d'adaptation et d'organi- sation,
* Force de proposition,
* Autonomie,
* Prise d'initiative,
* Gérer les relations avec le public
* Respect de la confidentialité des échanges internes au fonctionnement des services